本人剛?cè)胪赓Q(mào)行業(yè)不足3個(gè)月，辦理邀請(qǐng)函時(shí)遇到一點(diǎn)點(diǎn)小問(wèn)題，百度搜的也不是很全面，所以這里將本人此次辦理巴基斯坦邀請(qǐng)函的經(jīng)歷寫下來(lái)，留作紀(jì)念。

 

 

1、邀請(qǐng)函申請(qǐng)表。（中文版）

登陸青島商務(wù)局網(wǎng)站http://www.qdbofcom.gov.cn下載申請(qǐng)表格，然后填寫表格蓋章。

 

2、我司擔(dān)保函。（中文版）

偶用的樣本如下：

我司與巴基斯坦國(guó)家的XX公司已有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)，并最近給我司開(kāi)出信用證，信用證號(hào)為xxxx，現(xiàn)該公司有意委派人員到我司考察并驗(yàn)貨，來(lái)華人員如下：（+姓名性別護(hù)照號(hào)碼出生日期列一個(gè)表格）我司擔(dān)保該客戶在華期間不會(huì)從事違法活動(dòng)，并會(huì)如期出境（擬入境日期年月日）,否則我司愿意承擔(dān)由此造成的損失。然后蓋章簽名。

 

3、銷售合同。（英文版，SALES CONTRACT）

一份我司抬頭的跟國(guó)外公司的售貨合同，跟售貨確認(rèn)書類似的東東。。。再弄個(gè)seller和buyer的簽名~~O(∩_∩)O

 

4、在職證明。（中英文版+英文版INCUMBERCY CERTIFICATION）

一式兩份，國(guó)外客戶公司抬頭的在職證明。偶用的樣本如下：

This is to certify that Mr. XX is in-service employee of our company XXX. Now he is to departure to China for the business matter of trade negotiation and inspection of cargos. Please act in concert with us and deal with the Invitation Letter.

茲證明MR.系我司雇員，現(xiàn)委派他們前往中國(guó)進(jìn)行商務(wù)考察與貿(mào)易談判及監(jiān)督裝船，請(qǐng)貴處友好地給予辦理邀請(qǐng)函，非常感謝您的支持與配合。下面弄個(gè)老外的簽字+日期ok。

 

5、完稅證明。

我司近三個(gè)月的完稅證明，需要有銀行章滴~~然后加蓋公章。

 

6、公司登記證。

這個(gè)是國(guó)外公司提供滴~~類似于國(guó)內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

 

7、申請(qǐng)來(lái)華人員的護(hù)照復(fù)印件+來(lái)華記錄復(fù)印件。

如果有來(lái)華記錄的話就好辦了。如果客人以前沒(méi)來(lái)過(guò)中國(guó)就只需要提供護(hù)照復(fù)印件。

 

8、我司營(yíng)業(yè)執(zhí)照/組織機(jī)構(gòu)代碼證。

應(yīng)該是剛要求的吧，需要驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證正本了。。。本人不知道需要正本只帶著復(fù)印件去了結(jié)果白跑了一趟。。。人家說(shuō)需要驗(yàn)正本留復(fù)印件了。。。。。。

 

9、去辦理人員的身份證復(fù)印件。

這個(gè)就不用說(shuō)了哈。。。

 

10、最后一個(gè)就是帶現(xiàn)金啦。。。

 

然后就耐心的等待商務(wù)局辦完了去取就可以了。。。。取回來(lái)以后先別高興哈，還有一個(gè)。。。。巴基斯坦是很歪歪滴，還得有我司抬頭的公司邀請(qǐng)函。本人小菜鳥，傻不拉幾滴提供了個(gè)英文的，結(jié)果。。。人家大使館說(shuō)要中文的。。。無(wú)奈再整個(gè)中文的。。。附上本人自創(chuàng)格式如下。。。

 

敬啟者：

我司是一家專業(yè)從事XX的國(guó)際貿(mào)易公司，位于中國(guó)青島市。

我方此次致函誠(chéng)摯邀請(qǐng)下列人員來(lái)我司洽談業(yè)務(wù)。下述受邀請(qǐng)人員此次來(lái)華目的是考察我司下屬工廠的生產(chǎn)線并簽訂采購(gòu)協(xié)議。

來(lái)華人員資料如下： 

（姓名，父親姓名，出生日期，護(hù)照日期，護(hù)照到期日，護(hù)照簽發(fā)地列巴列吧就ok了）

上述來(lái)華人員，來(lái)華期間費(fèi)用由我司承擔(dān)，我司保證上述人員來(lái)華期間遵守中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)。煩請(qǐng)協(xié)助辦理商務(wù)簽證為盼。

此致

簽字蓋章。（當(dāng)然是得有公司抬頭哦，然后中間再加上邀請(qǐng)函字樣。。。）

 

搞定這些后，將商務(wù)局簽發(fā)的邀請(qǐng)函+我司抬頭邀請(qǐng)函正本寄送給客人，然后客人就很順利的拿到簽證，這邊等著客人來(lái)就是啦。。。


本文轉(zhuǎn)載自福步論壇,我司不代理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證業(yè)務(wù)，因經(jīng)常有客戶咨詢，但我們又不了解，所以轉(zhuǎn)載此文，希望對(duì)邀請(qǐng)合作公司來(lái)華的企業(yè)有所幫助！