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四、娛的禮儀
在涉外交往中，往往會(huì)特意為交往對(duì)象安排一些文娛活動(dòng)。不論是組織還是應(yīng)邀參加此類活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)掌握有關(guān)的禮儀規(guī)范。下面，將重點(diǎn)介紹一下有關(guān)文藝晚會(huì)、交誼舞會(huì)、游覽觀光的禮儀規(guī)范。
首先，有關(guān)文藝晚會(huì)的禮儀。
文藝晚會(huì)，也被簡(jiǎn)稱為晚會(huì)。它所指的一般是晚上所舉行的以綜藝性文藝演出為主要內(nèi)容的聯(lián)歡性集會(huì)。在國(guó)際交往中，特別是在接待外國(guó)貴賓時(shí)，為其專門組織一場(chǎng)文藝晚會(huì)，不僅是項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，而且也是給予對(duì)方的一種禮遇。有關(guān)文藝晚會(huì)的禮儀規(guī)范，主要涉及節(jié)目的安排、座位的選擇、晚會(huì)的程序、出席的須知等四個(gè)方面。
為外賓所組織的文藝晚會(huì)，必須要事先精心安排好節(jié)目。安排節(jié)目的基本原則，一是要考慮外賓來(lái)訪的性質(zhì)，二是要兼顧雙方的相互關(guān)系，三是要尊重外賓的風(fēng)俗習(xí)慣，四是要照顧外賓的特殊愛好，五是要宣傳本國(guó)的傳統(tǒng)文化，六是要符合已方的實(shí)際能力。一般而言，晚會(huì)上演出的節(jié)目，應(yīng)以具有本國(guó)特色的音樂(lè)、歌曲、戲劇、舞蹈為主。必要之時(shí)，可以加演一兩個(gè)來(lái)賓所在國(guó)家的知名節(jié)目或來(lái)賓本人喜愛的節(jié)目。為了保證質(zhì)量，避免問(wèn)題，應(yīng)在正式演出前組織專人審看節(jié)目。在演出時(shí)，還應(yīng)印制專門的節(jié)目單，人手一份。在節(jié)目單上，最好對(duì)節(jié)目的內(nèi)容略作介紹，以便外賓有所了解。
為了便于外賓欣賞節(jié)目，有必要為其選擇好觀看演出時(shí)的座位。選擇座位時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)兼顧四個(gè)方面。其一，要便于安全保衛(wèi)。此乃頭等重要之事。其二，座位應(yīng)當(dāng)位置最佳。一般而言，在正規(guī)的劇場(chǎng)內(nèi)觀看文藝演出，通常最好的座位在第七排至第九排之間，并以其中間的座位為佳。其三，應(yīng)當(dāng)使賓主集中就座。分散就座，或者僅請(qǐng)外賓自己觀看，而無(wú)人作陪，是不合禮儀的。其四，外賓的進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)當(dāng)應(yīng)比較方便。倘若上述選擇座位的條件難于滿足，則寧肯不作安排，也不要勉強(qiáng)湊數(shù)。
在一般情況下，為外賓安排的專場(chǎng)文藝晚會(huì)，大致應(yīng)當(dāng)包括下列程序。一是在外賓抵達(dá)時(shí)，禮賓人員與陪同人員應(yīng)在劇場(chǎng)門口迎候。二是賓主一起進(jìn)入休息廳，稍事休息與交談。三是主人陪同外賓步入劇場(chǎng)就座，其他觀眾起立鼓掌歡迎。四是文藝演出正式開始。五是演出結(jié)束，主人陪同外賓一起走上舞臺(tái)，向賞獻(xiàn)花，并且與主要演職人員見面、合影。六是主人陪同外賓退場(chǎng)，演職人員與其他觀眾一起歡送。以上幾項(xiàng)程序，有時(shí)亦可酌情予以刪減。
出席涉外性質(zhì)的文藝晚會(huì)時(shí)，通常應(yīng)當(dāng)注意以下五點(diǎn)。第一，穿著打扮應(yīng)當(dāng)文雅大方。一般不允許身著便裝，穿著過(guò)于隨意。第二，必須提前進(jìn)場(chǎng)就座。演出一旦開始，便不準(zhǔn)再進(jìn)場(chǎng)尋找座位，在演出期間也不得提前退場(chǎng)。第三，觀看演出時(shí)不準(zhǔn)制造任何噪聲。交談、走動(dòng)、吃東西、打電話、尋呼機(jī)亂叫，都是有礙演出效果的。第四，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)拍照、攝像。那么作的話，不但會(huì)影響其他人的觀看，而且還有可能會(huì)侵犯演出方的專利。第五，要充分尊重演員的勞動(dòng)。不允許在觀看演出時(shí)亂喊亂叫，亂鼓掌亂跺腳，亂扔?xùn)|西，亂往臺(tái)上跑，亂對(duì)演員或節(jié)目加以評(píng)論。
其次，有關(guān)交誼舞會(huì)的禮儀。
交誼舞會(huì)，又稱交際舞會(huì)。它是指以社交為主要目的而舉辦的舞會(huì)。在國(guó)際交往中，它一向被視為高雅而重要的社交聯(lián)誼活動(dòng)形式之一，因此涉外人員有必要對(duì)舞會(huì)禮儀有所了解。其中最重要的，主要包括以下三點(diǎn)。
第一，是舞會(huì)舉辦的時(shí)間。在一般情況下，涉外性質(zhì)的交誼舞會(huì)既可以單獨(dú)興辦，也可以作為宴會(huì)、晚會(huì)的壓軸節(jié)目。比較而言，單獨(dú)舉辦的交誼舞會(huì)顯得更加正式一些。根據(jù)慣例，交誼舞會(huì)應(yīng)當(dāng)安排在晚間舉辦。每場(chǎng)交誼舞會(huì)的具體時(shí)間長(zhǎng)度，一般以兩個(gè)小時(shí)左右為宜。普遍認(rèn)為，晚上七點(diǎn)至九點(diǎn)，或都八點(diǎn)至十點(diǎn)，是最適合舉辦交誼舞會(huì)不宜長(zhǎng)于四個(gè)小時(shí)，而且也不應(yīng)當(dāng)延續(xù)到子夜時(shí)分。
第二，是舞會(huì)參加的人員。組織一場(chǎng)交誼舞會(huì)，必須對(duì)具體的參加人員進(jìn)行精心的選擇。一般而論，參加交誼舞會(huì)的人員，大致可以分為三個(gè)部分。一是來(lái)賓，二是主人，三是工作人員。
決定來(lái)賓的名單后，應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出正式的請(qǐng)柬。根據(jù)慣例，邀請(qǐng)每位來(lái)賓時(shí)，須同時(shí)請(qǐng)其再邀請(qǐng)一位異性一同前來(lái)。之所以這樣作，主要是為了確保舞會(huì)的全體參加者在性別上大體上保持比例的均衡。
任何一場(chǎng)正式的交誼舞會(huì)，都必須有一位名義上的主人。因公舉辦交誼舞會(huì)時(shí)，應(yīng)以舉辦單位的正職負(fù)責(zé)人為舞會(huì)的主人。因私舉辦交誼舞會(huì)時(shí)，大都由男主人充當(dāng)舞會(huì)的主人。在任何情況下，舞會(huì)的主人都不應(yīng)當(dāng)是單身。無(wú)論如何，都要約請(qǐng)一位異性屆時(shí)與之一同合作，擔(dān)任男主人或女主人。
舞會(huì)的工作人員主要包括禮賓人員、接待人員、安全保衛(wèi)人員、舞曲演奏人員、音響與燈光工作人員，等等。倘若應(yīng)邀參加交誼舞會(huì)的來(lái)賓多為單身時(shí)，還可酌情約請(qǐng)一些異性，臨時(shí)充當(dāng)對(duì)方的舞伴。
對(duì)于全體舞會(huì)的參加人員，提前都要一一地予以落實(shí)。特別重要的是，在向全體來(lái)賓發(fā)出約請(qǐng)時(shí)，一定要考慮舞會(huì)舉辦場(chǎng)地的實(shí)際容納能力。來(lái)賓人數(shù)過(guò)多或過(guò)少，而與舞場(chǎng)的大小不相稱，都會(huì)令人掃興。
第三，是舞會(huì)臨場(chǎng)的表現(xiàn)。參加交誼舞會(huì)時(shí)，不論自已身為主人還是身為來(lái)賓，均須令自己臨場(chǎng)的表現(xiàn)合乎禮儀，令人稱道。
一是要注意服飾儀表。參加舞會(huì)前，一定要換著一套干凈整潔的服裝，男士應(yīng)當(dāng)梳理好頭發(fā)，剃去胡須；女士則應(yīng)當(dāng)在作好發(fā)型的同時(shí)，進(jìn)行認(rèn)真的化妝。大家都要剪好指甲，并在必要時(shí)剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。
二是邀約舞伴要得法。在涉外舞會(huì)上，邀約舞伴一定要合乎國(guó)際慣例。通常，應(yīng)由男士主動(dòng)邀請(qǐng)女士，但女士可以婉拒。女士也可以邀請(qǐng)男士，但男士不得予以拒絕。同性一般不宜共舞。在舞會(huì)上，頭一支舞曲必須同自己約請(qǐng)參加舞會(huì)的異性共舞。此后即應(yīng)通過(guò)交換舞伴，去擴(kuò)大自己的交際面。一般來(lái)說(shuō)，只能請(qǐng)一位異性跳一支舞曲。邀請(qǐng)舞伴時(shí)，要征得其同意。不要讓對(duì)方勉強(qiáng)，更不能爭(zhēng)搶舞伴或是跳舞中途換人。
三是要尊重異性。在舞會(huì)上遇到熟人或與某人結(jié)識(shí)，要爭(zhēng)取邀請(qǐng)對(duì)方或與其一同參加舞會(huì)的異性一次。來(lái)賓最好請(qǐng)一次主人，主人則務(wù)必要請(qǐng)一次重要的來(lái)賓。最好不要回絕他人的邀請(qǐng)。非主人則務(wù)必要請(qǐng)一次重要的來(lái)賓。最好不要回絕他人的邀請(qǐng)。非這么作不可時(shí)，應(yīng)當(dāng)婉言相告。與他人共舞時(shí)，言行一定要檢點(diǎn)，不可失敬于對(duì)方。對(duì)舞姿與雙方身體之間的距離，尤其要注意。舞畢一曲之后，男士應(yīng)將女士送回原處，并向其道謝。此外，當(dāng)樂(lè)隊(duì)奏完一支舞曲后，全體跳舞者須先在原地立定，面向樂(lè)隊(duì)鼓掌致謝后，方可離去。
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